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Assistant Manager

En tant que Assistant Mannager vous serez chargé(e) du support administratif et organisatoire de notre service 'Finance et Administration'. Vous serez la personne polyvalente de qui on ne peut pas se passer.

Description du poste:

• Office management
• Soutien à la comptabilité
• Soutien logistique
• Suivi des dossiers juridiques et assurances pour le CEO

Profil:

• Bonne connaissance (parler et écrit) du Néerlandais, Francais et Anglais.
• Diplôme de bachelier dans une formation administrative.
• Si vous n'avez pas le diplôme demandé mais l'expérience équivalente, votre sollicitation sera également prise en compte.
• Vous avez de bonnes compétences en communication.
• Vous êtes orientée client.
• Vous pouvez effectuer plusieurs tâches en même temps.
• Vous travaillez de manière méticuleuse et organisé.

Compétences professionnelles:

• Préparer et organiser des réunions (invitations, préparation de dossiers, réservation de salles, ...)
• Gestion et suivi des dossiers (compilation, synthèse, mise à jour des fichiers, ...)
• Mettre à jour les informations et réglementations professionnelles. Archiver et classer les documents.
• Commander des matériaux, accessoires et consommables. Vérifier les livraisons.
• Organiser les rendez-vous et la planification d'un responsable ou d'un employé. Filtrer les appels et les visiteurs.
• Encodage des documents, gérer la correspondance et les e-mails.

Compétences personnelles:

• Travailler de façon autonome
• Planifier
• Respect des règles et accords
• Avoir le sens de la précision
• Être capable de s'adapter à des circonstances changeantes (flexibilité)
• Orientation client
• Travailler dans une équipe soudée
• Avoir le contact facile
• Apprendre facilement
• Faire face au stress

Offre:

• Un environnement de travail familial avec des collègues agréables.
• Un travail rempli de défis dans lequel vous pouvez vous développer pleinement et où vous pourrez laisser votre propre marque et faire parti d'une entreprise en pleine expansion.
• Un package salarial compétitif avec des avantages de toute nature
• Un contrat à temps partiel (30 heures) à durée indéterminée.

Place de l'emploi:

Etudes requises:

• Bachelier professionnel (ciblé)
• Expérience professionnelle
• Au moins 2 ans d'expérience
• Compétences linguistiques: Anglais (bon). Français (très bien). Néerlandais (très bien)

Contrat:

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